Fluidifiez le travail de vos collaborateurs et valorisez votre culture d'entreprise
Une digital workplace est une plateforme collaborative qui permet aux employés d’accéder aux ressources et outils numériques mis à disposition par l'entreprise (messagerie, agendas, documents, applications, espaces de travail, etc.).
Elle va plus loin qu'un intranet en offrant une expérience plus étendue, intégrant des outils avancés et la possibilité d'interagir simplement et de manière transversale. Une digital workplace aide à renforcer la culture d’entreprise et la collaboration des équipes.
Dans ce livre blanc, découvrez comment :
- Partager efficacement des informations à l'ensemble de vos collaborateurs
- Les engager en leur permettant d’être acteur de la vie de l’entreprise
- Soutenir vos réseaux d’ambassadeurs en interne
- Centraliser les outils numériques et fluidifier le travail à distance
- Optimiser vos processus d'onboarding collaborateur
- Améliorer votre culture d’entreprise et votre marque employeur
Plus loin sur cette page 👇
- Pourquoi créer une digital workplace ?
- FAQ sur la création d'un intranet ou d'une digital workplace
- Deux ressources supplémentaires pour vous guider dans le lancement et la création de vos projets numériques
Pourquoi créer une digital workplace ?
Les enjeux managériaux d'une digital workplace
- Avoir une communication globale, cohérente auprès de tous les collaborateurs
- Permettre la personnalisation des messages pour plus d'engagement
- Mettre à disposition des outils de travail pour faciliter le quotidien des équipes
- Créer des interactions, faire prendre part les salariés à la vie de l'entreprise et développer le sentiment d'appartenance
Les enjeux pour vos collaborateurs
- S'informer sur l'entreprise et ses actualités
- Gagner en productivité grâce à la centralisation des informations, la mise à disposition d'outils de travail
- Collaborer plus simplement avec son équipe
- Participer à la vie de l'entreprise (publications, sondages, quiz, etc.)
- Se connecter depuis n'importe où, avec un ordinateur et un mobile (si pensé pour être mobile friendly à la conception)
FAQ sur la création d'un intranet ou d'une digital workplace
Quelle est la différence entre un intranet et une digital workplace ?
La digital workplace et l’intranet offrent tous deux des accès à l'information interne (actualités, trombinoscope, agenda...), des outils de communication et des espaces de travail collaboratif. Cependant, la digital workplace va plus loin en intégrant des fonctionnalités axées sur l'expérience utilisateur, la formation, la personnalisation des tableaux de bord et des améliorations pour le travail à distance. Une digital workplace peut intégrer d'autres modules personnalisés comme par un exemple un espace pour publier des annonces, un réseau social... Ces fonctionnalités sont détaillées dans le livre blanc.
Quelles sont les solutions pour développer une digital workplace ou un intranet ?
Mettre en place un espace de travail dématérialisé implique de choisir entre une solution éditeur ou sur mesure pour les intranets. Les éditeurs comme Happeo ou SharePoint offrent des solutions prêtes, adaptées aux besoins généraux. Ces outils SaaS sont modulables mais limités. En revanche, le sur mesure est conçu selon les besoins spécifiques des utilisateurs, offrant une personnalisation totale. Bien que plus coûteuse initialement, cette solution peut devenir la propriété de l'entreprise, évitant les frais de licence. Retrouvez un tableau comparatif complet pour choisir sa solution dans le livre blanc.
Pourquoi développer sa digital workplace avec l'agence web Novaway ?
Novaway - agence web et mobile - vous propose un accompagnement technique et stratégique durable pour la transformation digitale de vos métiers depuis 2010.
Ces dernières années, les habitudes ont évolué pour laisser place à de nouveaux modes de travail (télétravail, intégration de prestataires externes aux équipes...). C'est pourquoi nous accompagnons les entreprises dans la mise en place d'outils collaboratifs répondant aux enjeux de ces nouvelles organisations. Nos expertises :
- Conseil en stratégie et suivi de performance
- Direction artistique - UI-UX design
- Développement back-end et front-end
- Gestion de projet numérique
